Så här skapar du kolumnset och kopplar dokument i SOLIDWORKS PDM

Skapa kolumnset i explorervyn

Ibland kan det vara lämpligt att skapa specifika vyer där olika uppsättningar av kolumner med data visas, beroende på vem som ska titta på informationen.
I PDM kan man styra detta med rättigheter på grupp – eller individnivå. Ett exempel på en sådan grupp på ett företag kan vara Inköp. De vill kanske kunna se viss information kopplat till deras arbete, i sin vy.

Detta görs i Administrationsverktyget för PDM.

Högerklicka på  ”Columns” och välj ”New Column Set…”

Då öppnas fönstret Customizable Columns – där man skapar en ny vy.
Ge kolumnsetet ett namn och se till att Type = File List

Sedan är det dags att bygga ihop sina kolumner.

Genom att trycka på ”New Column” så väljer man vilka variabler, dvs vilket data man vill visa. Det går även att justera alignment samt hur bred man vill att kolumnen ska vara.

Skapa önskat antal kolumner genom ”New Column” -knappen. Allteftersom du skapar kolumner så visas de i Preview fältet hur det kommer att se ut. Det går givetvis alltid att gå tillbaka och öppna upp ett befintligt kolumnset och justera i efterhand.

När du är nöjd med uppsättningen så glöm inte att kryssa i för vem/vilka personer eller grupper som kolumnuppsättningen ska gälla för. Tryck sedan OK.

När någon i gruppen Viewer (i exemplet) loggar in i PDM så har man följande kolumnuppsättning i utforskaren, som är skapat för just den gruppen.

Varje enskild användare kan sedan ”dra” kolumnerna såsom man önskar ha de placerade. Detta kan göras av, och gäller per användare.

Koppla dokument som referenser

Ett annat tips när det gäller dokumenthantering i PDM är att referera dokument till sina parter.

Om man till exempel har en excel-fil eller ett word-dokument som behöver hänga ihop med en annan fil i valvet så kan man skapa en referens till detta, som PDM håller reda på. Dett görs enligt nedan exempel;

Checka ut parten som det refererade dokumentet ska knytas till.

Högerklicka på parten som ska ha referensen och välj – Paste as Reference

I fönstret visas filerna som kommer att refereras – Klicka OK

Högerklicka på parten och checka in

Öppna Contains – alternativt Where Used fliken för parten där du kan se hur filerna refererar till varandra!

Susanne Alfredsson

Technical Consultant