Vaihe 1 - 3DEXPERIENCE-tenantin aktivointi

Ensimmäisten 3DEXPERIENCE-roolien oston jälkeen saat sähköpostiviestin, jossa sinua pyydetään hyväksymään 3DEXPERIENCE:n lisenssiehdot, klikkaa viestin 1-kohdassa olevaa linkkiä ja seuraa viestin ohjeita tämän jälkeen. Viestin pitäisi näyttää seuraavanlaiselta:

Kun olet hyväksynyt nämä lisenssiehdot, saat uuden sähköpostin, jossa on vielä erillinen yhteenveto antamistasi suostumuksista. Tämä sähköposti on vain tiedotustarkoituksiin ja ei vaadi sinulta mitään toimenpiteitä:

Huomio: Kun ostat lisärooleja 3DEXPRIENCE-tenantille, niiden aktivointiprosessi on sama kuin ylempänä

Viimeiseksi saat sähköpostin, jossa on linkki yrityksesi 3DEXPERIENCE-tenantin aktivoimiseksi. On tärkeää, että juuri yrityksen alustan tuleva järjestelmänvalvoja tekee tämän toimenpiteen, koska ensimmäinen alustalle kirjautuva käyttäjä määritetään automaattisesti sen järjestelmänvalvojaksi (Tämä voidaan tietenkin myöhemmin muuttaa tarvittaessa). Napsauta seuraavaksi siis sähköpostissa olevaa linkkiä "Click here to become the first licensed user of your 3DEXPERIENCE Platform and Administrator" ja seuraa sähköpostin ohjeita:

Yrityksenne 3DEXPERIENCE-tenatti pitäisi nyt olla aktiviinen ja valmis käytettäväksi, on suositeltavaa tallentaa tenantin URL-osoite kirjanmerkiksi tulevaisuutta varten.

Vaihe 2 - Käyttäjien kutsuminen ja roolien määrittäminen

Uusia käyttäjiä alustalle voidaan kutsua "Platform Management"-kojelaudan kautta. Valitse vasemmasta yläkulmasta painike, jossa on kolme viivaa. Tämä avaa kuvassa vasemmalla näkyvän kojelautavalikon. Tämä kojelauta sisältää kaikki alustan järjestelmänvalvojan toiminnot, siirry kojelaudalla "Members"-välilehdelle ja varmista, että olet täälläkin oikealla "Invite & Grant Roles"-välilehdellä. Paina seuraavaksi "Invite members"-painiketta.

Täytä aukeavaan lomakkeeseen ainakin seuraavat tiedot:

5. Käyttäjän sähköposti

6. Käyttöoikeus

7. Käyttäjän sijainti

8. Kutsusähköpostin kieli

Voit näiden lisäksi myös liittää personoidun viestin kutsusähköpostiin, kun olet tyytyväinen kenttien sisältöön valitse "Next"-painike.

Seuraavaksi määritetään mitkä roolit uudelle käyttäjälle annetaan, jokainen käyttäjä alustalla saa automaattisesti "3DSwymer"-roolin (Entinen "Collaborative Business Innovator"-rooli), tämä rooli toimii siis avaimena alustalle ja tarvitaan siihen kirjautumiseen.

HUOMIO! Voit myös antaa käyttäjille roolit myöhemminkin, tässä vaiheessa riittää myös pelkkä "3DSwymer"-rooli, mikäli et ole vielä varma mitä rooleja käyttäjälle annetaan.

Valitse tämän roolin lisäksi listasta muut roolit, jotka haluat käyttäjälle antaa. Rooleja valitessa alusta valitsee automaattisesti myös kaikki ne roolit, jotka ovat edellytyksenä valitulle roolille. Roolien määrittelyn jälkeen voit siirtyä eteenpäin "Next"-painikkeesta.

Seuraavalla sivulla voit vielä määritellä käyttäjälle ylimääräisiä applikaatioita, mikäli hän niitä tarvitsee, tämän jälkeen siirry eteenpäin "Next"-painikkeella.

Tämä lähettää käyttäjälle kutsun 3DEXPERIENCE-tenantille.

Vaihe 3 - 3DEXPERIENCE-tenantin käyttäminen järjestelmänvalvojana

Järjestelmänvalvojana tehtäväsi on hallita ja määritellä yrityksesi 3DEXPERIENCE-tenanttia. Huolehdit myös käyttäjistä, roolien-määrittämisestä ja käyttöoikeuksista.

Suosittelemme, että käyt läpi seuraavat e-learning materiaalit järjestelmänvalvojana toimimisesta:

Explore the Platform Manager role 

Basic Administration Review and Setup

Lisätietoja ja verkko-oppimismateriaalia alustan yleisestä käytöstä ja muista rooleista löytyy myös tästä artikkelista: 3DEXPERIENCE - Quick Start Guide for Users