Vaihe 1 - 3DEXPERIENCE-tenantin aktivointi

3DExperience-tuotteiden tilauksen jälkeen saat sähköpostin, josta 3DExperience-tenant aktivoidaan. Tenantin aktivoivasta käyttäjästä tulee järjestelmän pääkäyttäjä eli ns. administraattori.

Klikkaa sinisessä laatikossa olevaa linkkiä "Launch your 3DEXPERIENCE platform" aktivoidaksesi tenantin.

Linkin klikkauksen jälkeen nettiselain pyytää kirjautumaan sisään joko olemassa olevilla 3DExperience-tunnuksilla tai luomaan uuden 3DExperience-tilin. Jos sinulla ei ole aiempaa 3DExperience-tiliä, luo uusi tili ao. kuvan "Log in" -painikkeen alla olevasta linkistä "Create your 3DEXPERIENCE ID".

Kirjautumisen jälkeen tulee näkyviin dialogi, josta tulee painaa painiketta "Make Me Administrator".

TÄRKEÄÄ! Jos sinun ei ole tarkoitus olla 3DExperience-tenantin administraattori, älä missään nimessä klikkaa linkkiä "Make Me Administrator". Tällöin lisenssi lukittuu sinulle 30 päiväksi ja lisenssiä ei voida tämän seuraavan 30 päivän aikana siirtää toiselle käyttäjälle.

"Make Me Administrator" -linkin klikkaamisen jälkeen sinua pyydetään hyväksymään lisenssiehdot. Ehtojen lukemisen jälkeen paina "Accept"-painiketta.

Nyt 3DEXPERIENCE-tenant on aktiivinen ja valmiina käytettäväksi. On suositeltavaa asettaa 3DExperience-tenant selaimen kirjanmerkkeihin, mutta selain myös siirtää sinut automaattisesti 3DExperience-tenanttiin TÄSTÄ LINKISTÄ.

Vaihe 2 - Käyttäjien kutsuminen ja roolien määrittäminen

Uusia käyttäjiä alustalle voidaan kutsua "Platform Management" -dashboardin kautta. Valitse vasemmasta yläkulmasta painike, jossa on kolme viivaa. Tämä avaa kuvassa vasemmalla näkyvän kojelautavalikon. Tämä kojelauta sisältää kaikki alustan järjestelmänvalvojan toiminnot, siirry kojelaudalla "Members"-välilehdelle ja varmista, että olet täälläkin oikealla "Invite & Grant Roles"-välilehdellä. Paina seuraavaksi "Invite members"-painiketta.

Täytä aukeavaan lomakkeeseen ainakin seuraavat tiedot:

5. Käyttäjän sähköposti

6. Käyttöoikeus

7. Käyttäjän sijainti

8. Kutsusähköpostin kieli

Voit näiden lisäksi myös liittää personoidun viestin kutsusähköpostiin, kun olet tyytyväinen kenttien sisältöön valitse "Next"-painike.

Seuraavaksi määritetään mitkä roolit uudelle käyttäjälle annetaan, jokainen käyttäjä alustalla saa automaattisesti "3DSwymer"-roolin (Entinen "Collaborative Business Innovator"-rooli), tämä rooli toimii siis avaimena alustalle ja tarvitaan siihen kirjautumiseen.

HUOMIO! Voit myös antaa käyttäjille roolit myöhemminkin, tässä vaiheessa riittää myös pelkkä "3DSwymer"-rooli, mikäli et ole vielä varma mitä rooleja käyttäjälle annetaan.

Valitse tämän roolin lisäksi listasta muut roolit, jotka haluat käyttäjälle antaa. Rooleja valitessa alusta valitsee automaattisesti myös kaikki ne roolit, jotka ovat edellytyksenä valitulle roolille. Roolien määrittelyn jälkeen voit siirtyä eteenpäin "Next"-painikkeesta.

Seuraavalla sivulla voit vielä määritellä käyttäjälle ylimääräisiä applikaatioita, mikäli hän niitä tarvitsee, tämän jälkeen siirry eteenpäin "Next"-painikkeella.

Tämä lähettää käyttäjälle kutsun 3DEXPERIENCE-tenantille.

Vaihe 3 - 3DEXPERIENCE-tenantin käyttäminen järjestelmänvalvojana

Järjestelmänvalvojana tehtäväsi on hallita ja määritellä yrityksesi 3DEXPERIENCE-tenanttia. Huolehdit myös käyttäjistä, roolien-määrittämisestä ja käyttöoikeuksista.

Suosittelemme, että käyt läpi seuraavat e-learning materiaalit järjestelmänvalvojana toimimisesta:

Explore the Platform Manager role 

Basic Administration Review and Setup

Lisätietoja ja verkko-oppimismateriaalia alustan yleisestä käytöstä ja muista rooleista löytyy myös tästä artikkelista: 3DEXPERIENCE - Quick Start Guide for Users